SOMMARIO

1.	Scopo	1
2.	Applicabilità	1
3.	Riferimenti	1
4.	Responsabilità ed Aggiornamento	1
5.	Identificazione	1
6.	Gestione dei Mezzi di Controllo	1
7.	Azioni Correttive nel caso di Strumenti non tarati	1
12	Documentazione	6
	
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1.	Scopo
Scopo della presente procedura è regolamentare le attività relative alla gestione degli strumenti di misura utilizzati per l’esecuzione delle attività dell’Azienda in modo da garantirne l’identificazione, la classificazione e il controllo periodico.
2.	Applicabilità
Questa procedura è applicata per quanto sopra riportato.
3.	Riferimenti 
Norma ISO 9001:2000, punto 7.6
Mod. 01/P13 “Scheda Strumento”

Per termini e definizioni  specifiche si fa inoltre riferimento al glossario del Manuale della Qualità.
4.	Responsabilità ed Aggiornamento
L'aggiornamento della presente procedura è competenza del Resp. Assicurazione Qualità.
Le responsabilità relative all'applicazione della procedura sono descritte nel seguito.
5.	Identificazione
5.1.	Classificazione 
L’Azienda adotta la seguente classificazione per quanto riguarda i propri strumenti di misura:
	Strumenti Primari
	Strumenti secondari (di uso corrente;operativi)
	Strumenti non soggetti a tarature
5.1.1.	Strumenti di Riferimento Primari
Sono i campioni di maggior accuratezza posseduti dall'Azienda, che forniscono le grandezze (o valori) base per il sistema di controllo e calibrazione periodico. Tali strumenti devono essere inviati periodicamente presso laboratori accreditati per essere sottoposti a confronto con campioni o strumenti riconosciuti in sede nazionale (centri SIT o equivalenti).
Gli strumenti primari devono essere conservati in modo adeguato ed utilizzati per la taratura degli strumenti aziendali
5.1.2.	Strumenti Secondari
Sono gli strumenti utilizzati nelle attività di misura, prova e collaudo dell'Azienda allo scopo di determinare la conformità alle specifiche relative.
Tali strumenti sono gestiti e tarati così come descritto nel seguito della procedura.
5.1.3.	Strumenti non soggetti a taratura
Gli strumenti che sono utilizzati per attività non influenti sulla qualità del prodotto non sono inseriti nel sistema aziendale di taratura e pertanto non vengono sottoposti a tarature periodiche.
Tali strumenti vengono tuttavia registrati e catalogati e sottoposti ad appropriati controlli funzionali.
5.2.	Identificazione dei Mezzi di Controllo
Ogni strumento di misura e controllo è identificato univocamente tramite l’attribuzione di un numero di matricola.
Tale numero di matricola deve essere riportato sullo strumento stesso (ad esempio cartellino adesivo, incisione, identificazione numero del costruttore) o, se questo non è possibile, sul contenitore dello strumento stesso.
Nei casi particolari in cui non è individuato un numero di matricola, sarà cura dell’Ufficio tecnico assegnare a tale strumento/apparecchiatura un numero interno.

Tutti i numeri identificativi degli strumenti di misura sono riportati nell’ “elenco strumenti” di cui al paragrafo successivo.

L’Azienda ha adottato la seguente classificazione:
•	Strumenti primari: cartellino verde o codice “P”
•	Strumenti secondari: cartellino bianco o codice “S”
•	Strumenti non soggetti a taratura: cartellino giallo o codice “N”.

5.3.	Identificazione dello stato di taratura
Tali cartellini, oltre alla identificazione del tipo di strumento, riportano anche indicazioni sullo stato di taratura dello strumento stesso  :
•	la data di taratura e la data di scadenza della taratura.
•	per gli strumenti non soggetti a verifica di taratura, targhetta adesiva riportante la scritta “NON SOGGETTO A TARATURA”.
Tale cartellino non viene applicato internamente qualora lo stato di taratura dello strumento venga identificato adeguatamente dai Laboratori esterni incaricati della taratura degli strumenti.
5.4.	Catalogazione e registrazione 
Tutti gli strumenti e le apparecchiature di controlli in possesso dell’Azienda sono identificate come riportato sopra e registrati in GASQ mediante le Schede Strumento (vedi seguito).
6.	Gestione dei Mezzi di Controllo
La Gestione dei Mezzi di Controllo può prevedere i seguenti controlli:
	Controllo Periodico
	Controllo Straordinario
	Controllo degli Strumenti di nuova acquisizione

I metodi di controllo/calibrazione ed i criteri di accettazione e di rifiuto di ciascuna categoria di mezzi di controllo, sono illustrati nella “Scheda Strumento” (Mod. 01/P13) la cui stesura è competenza dell’Ufficio tecnico che ha il compito inoltre di predisporre la realizzazione di specifiche istruzioni di taratura per i singoli strumenti (quando ritenuto necessario), ricorrendo eventualmente a indicazioni/istruzioni dalla casa costruttrice.
6.1.	Controllo Periodico
L’Ufficio tecnico esegue i controlli periodici secondo le seguenti modalità:
6.1.1.	Strumenti Primari
Gli Strumenti Primari in possesso dell’Azienda sono tarati ogni due anni presso in centro SIT autorizzato per la loro taratura. 
In prossimità della scadenza della validità della calibrazione, l’Ufficio tecnico provvede ad  inviare gli strumenti presso i laboratori accreditati che eseguiranno la verifica della calibrazione e li restituiranno con il relativo certificato.
Al rientro in Azienda si accerta:
•	dell'esistenza di tale certificato,
•	che lo stato di taratura dello strumento sia adeguatamente identificato,
Il certificato sarà archiviato con la documentazione relativa allo strumento e conservato per tutto l’arco di vita utile dello strumento.
6.1.2.	Strumenti secondari
Per gli strumenti di uso corrente che l’Azienda controlla internamente sono definite e documentate adeguate modalità operative.
Gli strumenti per i quali l’Azienda non è in grado di eseguire la verifica di taratura vengono inviati presso Laboratori esterni.
L’indicazione di quale delle due modalità seguire per ogni strumento (controllo interno/esterno) è riportata sull’“Elenco Strumenti di Misura” (Mod.01/P13) e sulle Schede strumento (Mod 02/P13)

Il processo di verifica interna di taratura è formalizzato sul Mod. 02/P13 “Scheda Strumento” gestito dall’Ufficio tecnico in GASQ.

Se l'esito del controllo periodico è positivo si provvede ad identificare lo strumento come riportato nei paragrafi precedenti.

Se l'esito del controllo periodico è negativo si provvede, seguendo le indicazioni riportate eventualmente dei manuali d'uso degli strumenti, a ritirare lo strumento al fine di riportare le sue caratteristiche nei limiti delle specifiche. Quando non è possibile eseguire  questa operazione internamente, si provvede ad inviare lo strumento al centro di assistenza del costruttore.

Durante l'iter di calibrazione o riparazione lo strumento verrà segregato per impedirne l’utilizzo in Azienda.
6.2.	Controllo Straordinario
Qualora si abbia motivo di pensare che uno strumento dia indicazioni errate, o abbia subito urti o eccessivo carico di lavoro si procederà ad una nuova taratura indipendentemente dal periodo trascorso dalla precedente operazione di controllo, aggiornando di conseguenza le etichette identificative degli strumenti e le relative Schede Taratura.
6.3.	Controllo degli strumenti di nuova acquisizione
Acquisizione
All'atto della acquisizione di nuovi strumenti di misura è competenza dell’Ufficio tecnico verificare:
	La precisione dello strumento
	La conformità a norme e prescrizioni dello strumento
	La disponibilità di adeguata documentazione per la taratura e la conservazione
	Che venga rilasciato un Certificato di taratura dal Fabbricante o Ente accreditato.

Tutti gli Strumenti acquistati dall'Azienda, all'atto dell'arrivo devono essere verificati per accettazione dall’Ufficio Tecnico che provvede a controllare:
	la corrispondenza fra quanto ricevuto e quanto ordinato
	la presenza di manuali d'uso ed accessori (se richiesti)
	la presenza di Certificato di Calibrazione emesso dal costruttore e riferito ad una Catena Metrologica di riferimento
	la funzionalità dello Strumento (collaudo per accettazione)
Se tali controlli hanno dato esito positivo l’Ufficio Tecnico provvede ad registrare il nuovo Strumento sulla Scheda Taratura Strumento e ad identificarlo con apposita etichetta ed inviarlo al reparto utilizzatore.

Messa in esercizio
Prima della messa in esercizio delle apparecchiature è competenza dell’Ufficio Tecnico:
	Effettuare il collaudo di accettazione
	Sviluppare l’eventuale documentazione necessaria (istruzioni)
	Verificare l'esistenza del certificato di taratura
	Renderla disponibile all'uso

Tale procedura va seguita per le apparecchiature di misura, controllo e collaudo.
7.	Azioni Correttive nel caso di Strumenti non tarati
Nel caso in cui, durante la verifica/taratura, uno strumento si presenti fuori dei limiti di accettabilità (Non Conforme), si opera come segue:
•	Nel caso in cui l’Ufficio Tecnico  sia in grado di ripristinare lo stato di taratura corretta, lo strumento viene tarato e ritornato all’Ente interessato aggiornando la relativa scheda Apparecchiatura.
•	Nel caso in cui non vi sia la capacità di ripristinare la taratura dello strumento, si provvede al suo invio ad un Laboratorio esterno oppure a rottamarlo.
In ogni caso è responsabilità di chi ha individuato lo strumento non tarato avvertire l’Ufficio Tecnico e/o il Resp. Qualità che valuterà la necessità di attivare in GASQ opportune azioni correttive sul prodotto secondo quanto previsto dalla procedura P01 " Responsabilità della Direzione ".
In quest’ultimo caso viene identificata con l’etichetta Apparecchiatura non Conforme che riporta il provvedimento preso:
•	Da verificare
•	Da tarare
•	Da rottamare
•	Utilizzo in deroga
In tale situazione è possibile utilizzare l’apparecchiatura in deroga solo dopo l’autorizzazione del Responsabile Assicurazione Qualità, definendo chiaramente sull’etichetta il periodo e le modalità di utilizzo dell’apparecchiatura non conforme.
Solo in questo caso, l’etichetta deve essere archiviata e conservata con la relativa Scheda Apparecchiatura.
Tutta la documentazione relativa alle apparecchiature viene gestita ed archiviata dal Responsabile Assicurazione Qualità.
8.	Documentazione
Tutta la documentazione relativa agli strumenti di misura è archiviata a cura del’Ufficio Tecnico per un periodo pari almeno al ciclo di vita dello strumento.
9.  Utilizzo di GASQ ai fini della presente procedura
E’ cura dell’Amministratore del GASQ mantenere aggiornate ai fini della presente procedura le varie opzioni accessibili nell’Area ADMIN:
•	Utenti e Gruppi di utenti (in particolare i diritti),
•	Tipologie e Processi,
•	Modelli di Work-Flow,
Quanto altro necessario.